Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorspraktikant
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad kontorspraktikant som vill utveckla sina färdigheter inom administration och kontorshantering. Som kontorspraktikant kommer du att få möjlighet att arbeta i en dynamisk arbetsmiljö där du får stödja det dagliga kontorsarbetet och bidra till att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och få insikt i hur en organisation drivs. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat hantering av dokument, svara på telefonsamtal, organisera möten och hjälpa till med olika administrativa projekt. Vi värdesätter noggrannhet, initiativförmåga och en positiv attityd. Praktiken är en utmärkt möjlighet för dig som vill skaffa dig praktisk erfarenhet och utveckla dina kunskaper inom administration och kontorsarbete.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera med dagliga administrativa uppgifter
- Hantera inkommande och utgående kommunikation
- Organisera och arkivera dokument
- Boka och koordinera möten och evenemang
- Stödja teamet med olika projekt och uppgifter
- Upprätthålla ordning och reda på kontoret
- Svara på telefonsamtal och vidarekoppla vid behov
- Uppdatera databaser och register
- Förbereda rapporter och presentationer
- Utföra andra uppgifter som tilldelas av handledare
Krav
Text copied to clipboard!- Intresse för administration och kontorsarbete
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Noggrann och organiserad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibel och villig att lära sig nya saker
- Positiv inställning och serviceinriktad
- Tidigare erfarenhet är meriterande men inte ett krav
- God tidsplanering och prioriteringsförmåga
- Ansvarstagande och pålitlig
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Varför vill du arbeta som kontorspraktikant?
- Vilka administrativa verktyg har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på när du arbetat i team?
- Hur organiserar du dina arbetsuppgifter?
- Vad hoppas du lära dig under praktiken?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Är du bekväm med att ta egna initiativ?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vilka är dina styrkor och svagheter i arbetslivet?
